ERP的選型如果對了，那整個工作就成功了一半，但面對紛繁復(fù)雜的各自宣傳的諸多優(yōu)勢信息，如何結(jié)合企業(yè)的需求、對ERP的了解，以及結(jié)合專業(yè)的人才來進(jìn)行準(zhǔn)確選型？

企業(yè)為什么要上ERP？

首先要了解ERP在國內(nèi)的現(xiàn)狀。目前，ERP系統(tǒng)成為企業(yè)財務(wù)必備項，但企業(yè)為什么要啟用ERP？最初，國資委要求國企實施ERP，目的是對企業(yè)管理的提升，加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的控制。企業(yè)老總也希望抓住企業(yè)變革的機會，對企業(yè)人員、職位進(jìn)行轉(zhuǎn)換?？傮w而言，對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說，實現(xiàn)對企業(yè)的控制、流程的標(biāo)準(zhǔn)化等等是最大的目標(biāo)。但很多時候，每個企業(yè)上ERP的具體目的是不一致的。

上ERP系統(tǒng)一定要明確企業(yè)最深層次的目標(biāo)？財務(wù)人員需要企業(yè)上什么樣的軟件？業(yè)務(wù)部門需要什么樣的軟件？各方面訴求不一致，所以不要被ERP高大上的外表迷惑，要想想為什么上ERP，有什么目標(biāo)，潛在的和顯現(xiàn)的目標(biāo)，以及后期的控制跟整個目標(biāo)都有一定的關(guān)系。

企業(yè)都有很美好的愿望，最明顯的時候就是上了運轉(zhuǎn)一段時間，發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，又還原到手工制作，花了很大的代價，好像是上了一個枷鎖，沒有借助ERP達(dá)到高大上的目標(biāo)。比如，上ERP系統(tǒng)引起的權(quán)利再分配，遭到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的抵觸，由于領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)的話語權(quán)比較高，所以，有時候業(yè)務(wù)繁雜，整體上沒有達(dá)到目標(biāo)，上了ERP，各個系統(tǒng)不兼容，各個部門的數(shù)據(jù)可能跟報給企業(yè)老總的數(shù)據(jù)不一致，造成了花了很大的代價，口徑卻不統(tǒng)一。

財務(wù)就是數(shù)據(jù)歸集的中心、業(yè)務(wù)的銜接，對業(yè)務(wù)提出控制，這實際上就是管理會計的要求，對業(yè)務(wù)的管控，最終沒有落下好處，在整個企業(yè)里面，企業(yè)化了這么大的代價，要好好做事，好的東西也要及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)，通過系統(tǒng)來說話，通過BI，報表展現(xiàn)系統(tǒng)，展示給老板，進(jìn)行績效的評估，展現(xiàn)給老板的維度，數(shù)據(jù)，及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對整個ERP系統(tǒng)，有個評價。

高效運作，固化系統(tǒng)，人機互動結(jié)合，為什么有些企業(yè)上了ERP更難受了，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)業(yè)型的，總是變化考核方式，然后ERP也會反映這種，多變的指示是不合適的，對ERP是個阻礙，要貫穿的體系業(yè)務(wù)流程，擴部門的業(yè)務(wù)流程，不能頻繁變動也不能很大，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，就是ERP的一體化，需要各級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)轉(zhuǎn)變觀念，領(lǐng)導(dǎo)還是見單批示，網(wǎng)上批一次，網(wǎng)下還要批一次，網(wǎng)上報銷處理，基本上都有通用的處理，業(yè)務(wù)提交單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上審批，在線上就會有一些管控，形成應(yīng)付的款項和憑證。

選擇ERP系統(tǒng)的要素

首先國內(nèi)ERP跟國外ERP是有明顯區(qū)別的。國內(nèi)的ERP系統(tǒng)，都是從財務(wù)系統(tǒng)擴充到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而國外是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的。國內(nèi)的ERP，有基層的財務(wù)適用性、軟件易用性的特點。國內(nèi)ERP，在多語言的支持上面，跟國外是有差異的。國外ERP軟件，多語言支持，對于跨國公司來說很適用，支持匯率的轉(zhuǎn)換、多幣種、多準(zhǔn)則，能夠根據(jù)一定的規(guī)則，生成財務(wù)憑證，生成相應(yīng)的調(diào)整報表。

大型數(shù)據(jù)運算，涉及商品很多，國外的ERP軟件把這個考慮進(jìn)來，基于物料需求設(shè)計的，天然的就有處理這種問題的能力，工業(yè)4.0把軟件的運用發(fā)揮到了極致，把現(xiàn)實的運算進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的模擬，計算量就更大了，如果企業(yè)有這種需求就可以考慮國外的系統(tǒng)。

其次選型的要素，顯性的要素就是成本效益，企業(yè)方方面面的目標(biāo)，如果不遵循成本效益原則，選型要素就會偏離。正常的企業(yè)是需要一體化進(jìn)行考慮的，財務(wù)和業(yè)務(wù)人員，在軟件方面會咨詢公司，硬件會忽略掉，整體的軟件和硬件需要一體化考慮的。

這里需要強調(diào)的是，ERP選項，不僅僅軟件、硬件、顧問公司，涉及到方方面面的問題。辦公、審批、費用、報銷，客戶管理的一些小的東西，所以，企業(yè)原來有了辦公自動化，原來用的很好了，用了ERP反而覺得很死板，預(yù)算管理賬面分析，也有一些成型的績效管理軟件專業(yè)的套件也可以通過辦公自動化、微信或是APP平臺也會達(dá)到一些效果，企業(yè)要去做事，量入未出，打算花多少錢辦事，有的時候壓榨供應(yīng)商，供應(yīng)商也要有利益訴求，最后投入不足，ERP測試失敗，低價并不是最好的，雙贏才是最好的。供應(yīng)商壓榨的太狠，一套系統(tǒng)實施下來，不能保證不出問題，如果做的不好老板一下就會看出來。

ERP實施的財務(wù)目標(biāo)

財務(wù)要關(guān)注的是，上ERP系統(tǒng)后需要達(dá)到什么樣的財務(wù)目標(biāo)。需要思考的兩個問題：ERP如果上了以后有問題，誰來維護(hù)？如何改善ERP？

財務(wù)模塊在ERP體系中并不是很大，財務(wù)一定要跟外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，建立統(tǒng)一的規(guī)則，系統(tǒng)形成統(tǒng)一的憑證，才能提高統(tǒng)一的質(zhì)量，最后出來的數(shù)據(jù)可以滿足企業(yè)各方的需求，通過系統(tǒng)固化，還有再是企業(yè)的運用，財務(wù)有重要性原則，我們在流程中提醒出來大家關(guān)注，那企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就會重視這種例外，培養(yǎng)的人員要既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的人才，我通過財務(wù)和業(yè)務(wù)的系統(tǒng)集成，從核算層面也許人員會減少，也許核算細(xì)化需要人會多，但會延伸到業(yè)務(wù)層面。

ERP實施的財務(wù)目標(biāo)包括，通過財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，滿足公司會計核算與合并報表的要求；建立與外圍應(yīng)用的數(shù)據(jù)集成，降低財務(wù)核算工作量，提高核算質(zhì)量；加強財務(wù)管理，增強財務(wù)控制與分析、完善內(nèi)部控制體系，降低經(jīng)營風(fēng)險；建立財務(wù)管理平臺，建立和健全財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，并利用系統(tǒng)固化；統(tǒng)一財務(wù)核算基礎(chǔ)流程，提升流程效率，加強流程控制，支持財務(wù)管理分析；強化垂直一體化管理，提高集團管控能力；培養(yǎng)一批懂技術(shù)、知管理的核心系統(tǒng)運維人才以及財務(wù)管理后備人才。

財務(wù)對前端的數(shù)據(jù)需要關(guān)注，提出數(shù)據(jù)輸入的要求，減少出錯的機會，通過操作流程和內(nèi)控，確保數(shù)據(jù)不出錯。如果數(shù)據(jù)出錯，一定要在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整，保證各種調(diào)整的方案，如果遇到系統(tǒng)出現(xiàn)的大問題，出不來數(shù)據(jù)，建議報表調(diào)整，前面有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，先根據(jù)業(yè)務(wù)報表，財務(wù)先做調(diào)整，然后再沖回到第二個月去，只要保證報表數(shù)據(jù)的輸出，給大家的壓力會小很多。