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代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。
代理記賬優(yōu)勢(shì):
第一點(diǎn):節(jié)約成本。
通常一家企業(yè)要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)的話,每年的支出要比代賬公司高出許多。據(jù)相關(guān)企業(yè)的反饋,一家中小型企業(yè)如果請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),那么每年的費(fèi)用大約是在10萬(wàn)到15萬(wàn)甚至更高。而代理記賬的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多數(shù)都是根據(jù)工作量來(lái)收取的,相對(duì)就會(huì)低出許多。
第二點(diǎn):專(zhuān)業(yè)。
代理記賬公司都需要經(jīng)過(guò)國(guó)家會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)定才可以成立。而請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員都具有一定的資格上崗證以及多年的記賬經(jīng)驗(yàn),所以比較專(zhuān)業(yè)。中小企業(yè)選擇這樣的渠道來(lái)為自己公司記賬,那么可以免去一切后顧之憂。
第三點(diǎn):避免突發(fā)性的人員離職。
公司單獨(dú)請(qǐng)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),都是一對(duì)一的。假如其中一個(gè)人由于某種原因離職的話,那么公司需要花精力以及財(cái)力再次進(jìn)行招聘新的成員。而記賬公司則是全方位的,一個(gè)職位有好幾個(gè)成員甚至上百名,所以完全不必?fù)?dān)心人員離職的不便性。
第四點(diǎn):記賬快。
代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計(jì)算機(jī)模式,使用目前最專(zhuān)業(yè)的管家婆或者是用友軟件進(jìn)行記賬,準(zhǔn)確率、效率等都是一流的。
注意事項(xiàng)
1、 有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
以上是對(duì)代理記賬的介紹。
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